Usiri wa Rekodi za Wanafunzi

Sera ya Rekodi za Wanafunzi

Rekodi za wanafunzi zinalindwa kwa mujibu wa Sheria ya Faragha na Haki za Elimu ya Familia ya 1974 kama ilivyorekebishwa (FERPA). Rekodi za mwanafunzi zitatolewa tu kwa idhini iliyoandikwa kutoka kwa mwanafunzi. Chini ya FERPA, Hudson County Community College inaweza kutoa "maelezo ya saraka" bila idhini ya awali ya mwanafunzi. Maelezo ya saraka yanaweza kujumuisha: jina, anwani, orodha ya simu, anwani ya barua pepe, tarehe na mahali pa kuzaliwa, picha, uwanja wa masomo, hali ya uandikishaji (kamili-/muda wa muda), digrii na tuzo zinazotolewa, tarehe za kuhudhuria, hivi karibuni. shule ya awali alihudhuria, na ngazi ya daraja. Mwanafunzi anayetaka kuzuia ufichuzi wa taarifa za saraka lazima atume ombi la maandishi kwa Ofisi ya Msajili kabla ya siku ya kumi ya kuanza kwa kila muhula. FERPA inatumika kwa wanafunzi wa shule ya upili wanaosoma kozi na HCCC.

Sheria ya Haki za Elimu ya Familia na Faragha (FERPA) huwapa wanafunzi haki fulani kuhusiana na rekodi zao za elimu. "Mwanafunzi anayestahiki" chini ya FERPA ni mwanafunzi ambaye anahudhuria taasisi ya baada ya sekondari.

Haki hizi ni pamoja na:

1. Haki ya kukagua na kukagua rekodi za elimu ya mwanafunzi ndani ya siku 45 baada ya siku ambayo Chuo cha Jumuiya ya Hudson County kinapokea ombi la ufikiaji. Mwanafunzi anapaswa kuwasilisha kwa Ofisi ya Msajili, Mkuu wa Masomo au Mkurugenzi wa Programu, au afisa mwingine anayefaa, ombi la maandishi ambalo linabainisha rekodi ambazo mwanafunzi anataka kuzikagua. Afisa wa shule atafanya mipango ya kufikia na kumjulisha mwanafunzi kuhusu wakati na mahali ambapo rekodi zinaweza kukaguliwa. Ikiwa rekodi hazitatunzwa na afisa wa shule ambaye ombi liliwasilishwa kwake, afisa huyo atamshauri mwanafunzi kuhusu afisa sahihi ambaye ombi hilo linapaswa kushughulikiwa.
2. Haki ya kuomba marekebisho ya rekodi za elimu ya mwanafunzi ambayo mwanafunzi anaamini si sahihi, inapotosha au vinginevyo inakiuka haki za faragha za mwanafunzi chini ya FERPA. Mwanafunzi anayetaka kuiomba shule kurekebisha rekodi anapaswa kuandika Ofisi ya Msajili kwa ajili ya rekodi hiyo, atambue kwa uwazi sehemu ya rekodi ambayo mwanafunzi anataka kubadilishwa. Ikiwa shule itaamua kutorekebisha rekodi kama ilivyoombwa, shule itamjulisha mwanafunzi kwa maandishi juu ya uamuzi huo na haki ya mwanafunzi kusikilizwa kuhusu ombi la marekebisho. Taarifa za ziada kuhusu taratibu za kusikilizwa zitatolewa kwa mwanafunzi atakapoarifiwa kuhusu haki ya kusikilizwa.
3. Haki ya kutoa idhini iliyoandikwa kabla ya chuo kikuu kufichua taarifa zinazomtambulisha mtu binafsi (PII) kutoka kwa rekodi za elimu ya mwanafunzi, isipokuwa kwa kiwango ambacho FERPA inaidhinisha ufichuzi bila idhini.
4. Haki ya kuwasilisha malalamiko kwa Idara ya Elimu ya Marekani kuhusu madai ya kushindwa kwa Chuo cha Jamii cha Hudson County kutii mahitaji ya FERPA.

Jina na anwani ya ofisi inayosimamia FERPA ni:

The Matoleo ya Rekodi za Wanafunzi fomu (SRRL) ni kuangalia au kudumisha rekodi za kutolewa zilizotolewa na mwanafunzi kwa mtu mahususi aliye na maeneo maalum ya ufikiaji kwa kutumia nambari ya siri. Tafadhali tembelea ukurasa wa wavuti wa Matoleo ya Rekodi za Wanafunzi kwa maagizo ya jinsi ya kufanya.

Maelezo ya kuwasiliana

Ofisi ya Msajili
70 Sip Ave., Ghorofa ya 1
Jiji la Jersey, NJ 07306
Simu: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
msajiliFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE