Sera ya Jina Linalopendekezwa
KUSUDI
Madhumuni ya Sera hii ya Jina Linayopendekezwa ni kuhakikisha kwamba Chuo cha Jumuiya ya Hudson County (“Chuo”) kinawawezesha wanajumuiya ya chuo hicho kutumia na kujulikana kwa jina linalopendelewa. Sera hii inatumika kwa wanafunzi wote, kitivo, na wafanyikazi katika Chuo.
POLICY
Chuo na Bodi yake ya Wadhamini (“Bodi”) inatambua kwamba watu wengi hutumia na wanajulikana kwa jina lingine isipokuwa jina lao la kisheria kwa sababu ya utambulisho wao wa kijinsia, asili ya kitamaduni, au vipengele vingine vya utambulisho wao wa kijamii au wa kibinafsi. Wanafunzi wa chuo, kitivo na wafanyikazi wataruhusiwa kutumia na kujulikana kwa jina la kwanza linalopendekezwa. Ofisi zote za Chuo na wafanyikazi wanatarajiwa kuheshimu ombi la mtu binafsi la kujulikana kwa jina analopendelea, na kutumia jina hilo wakati wa kuingiliana na, kuhutubia au kurejelea mtu ambaye amechagua jina linalopendekezwa kufuatia mchakato ulioainishwa katika sera hii. Chuo kitafanya juhudi za nia njema kutumia jina linalopendelewa na mtu binafsi katika jumuiya yote ya Chuo, inapowezekana na inafaa, na kusasisha ripoti, hati, taratibu na mifumo iliyoidhinishwa kuonyeshwa na matumizi ya majina yanayopendekezwa. Chuo hakiwezi kuhakikisha kwamba jina linalopendekezwa litaonekana katika maeneo yote au katika hali zote. Bodi inamkabidhi Rais jukumu la kuandaa taratibu na miongozo ya utekelezaji wa sera hii.
Imeidhinishwa tarehe: 10 Machi 2020
Imeidhinishwa na: Bodi ya Wadhamini
Jamii: Masuala ya Wanafunzi, Rasilimali Watu
Kitengo kidogo: Jina Linalopendekezwa
Imepangwa kukaguliwa: Machi, 2022
Idara inayohusika: Masuala ya Wanafunzi na Uandikishaji
Taratibu
Utaratibu wa Jina Linalopendekezwa/Limechaguliwa
1. Ufafanuzi
1.01 Jina Linalopendekezwa/Lililochaguliwa - Jina ambalo mtu anataka kujulikana na kuonekana katika mifumo ya Chuo na wakati wa kufanya biashara ya kila siku ya Chuo kwa sababu inathibitisha jinsia ya mtu binafsi, utamaduni na vipengele vingine vya utambulisho wa kijamii. Jina linalopendekezwa/lililochaguliwa litakuwa na jina la kwanza linalopendelewa/lililochaguliwa. Jina linalopendekezwa/lililochaguliwa haliathiri jina la kati au la mwisho la mtu, ambalo lazima lisalie kuwa jina halali la mtu huyo.
1.02 Jina la Kisheria - Jina ambalo limerekodiwa kwenye kitambulisho cha kisheria cha mtu binafsi na kutumika kwenye rekodi rasmi za kisheria katika Chuo.
2. Kuomba Jina Linalopendelewa/Lililochaguliwa
2.01 Kuomba jina analopendelea/alilochaguliwa baada ya kujiunga na Chuo, mwanafunzi lazima ajaze Fomu ya Ombi la Jina Lililopendekezwa/https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Ili kuomba mabadiliko ya jina linalopendekezwa/lililochaguliwa au kurejesha matumizi ya jina halali, ni lazima mwanafunzi ajaze Fomu mpya ya Ombi la Jina Linalopendelewa/Lililochaguliwa.
2.03 Ili kuomba jina linalopendelewa/lililochaguliwa, kubadilisha jina linalopendelewa/lililochaguliwa au kurejesha matumizi ya jina halali, kitivo cha Chuo au wafanyikazi lazima wawasiliane na Rasilimali Watu.
3. Idhini na Matumizi Marufuku
3.01 Wakati mtu anaomba matumizi ya jina linalopendelewa/lililochaguliwa, rekodi za mtu huyo zitasasishwa ili kuonyesha jina linalopendekezwa/lililochaguliwa kwa wakati ufaao, kwa kawaida ndani ya siku tano (5) za kazi, isipokuwa katika hali zifuatazo:
a) Jina limekusudiwa kuwasilisha vibaya utambulisho wa mtu huyo na/au kutumia vibaya utambulisho wa mtu mwingine au shirika.
b) Matumizi ya jina ni jaribio la kuepuka wajibu wa kisheria.
c) Kuonekana kwa jina lililoombwa kwenye kitambulisho cha Chuo au kumbukumbu zingine kunaweza kudhuru sifa au maslahi ya Chuo; na/au
d) Jina hilo ni la dharau, chafu, linatoa ujumbe wa kuudhi, au halifai.
Ikiwa jina linalopendekezwa/lililochaguliwa limepigwa marufuku kwa mojawapo ya sababu hizi nne, Chuo kinahifadhi haki ya kukataa ombi la matumizi ya jina linalopendelewa/lililochaguliwa. Katika hali hizi, mtu anayeomba jina linalopendekezwa/aliyechaguliwa atajulishwa kuhusu sababu ya kukataa na kupewa fursa ya kushughulikia maswala hayo. Uamuzi wa mwisho utafanywa kwa uamuzi unaofaa wa Afisa Mkuu wa Masuala ya Wanafunzi (au mteule) kwa wanafunzi au Afisa Mkuu wa Rasilimali Watu (au mteule) wa kitivo cha Chuo na wafanyikazi.
4. Muonekano wa Jina Linalopendelewa/Lililochaguliwa
4.01 Baada ya kuidhinishwa, jina linalopendekezwa/lililochaguliwa litaonekana na kutumika katika hati, mifumo na michakato ifuatayo ya Chuo:
a) Kadi ya kitambulisho cha Chuo cha Jumuiya ya Hudson County (Kitambulisho)
i. Huenda wanafunzi wakahitaji kutumia kitambulisho chenye jina halali ili kuingia kwenye tovuti za kliniki au mafunzo ya ufundi.
ii. Baada ya kuidhinishwa, watu binafsi wanaweza kupata kitambulisho chenye jina linalopendekezwa/lililochaguliwa likichapishwa kwenye kadi badala ya jina halali. Kadi ya kwanza iliyotolewa na jina linalopendekezwa/lililochaguliwa litatolewa bila malipo. Ikiwa kadi nyingine itaombwa, mtu huyo atatozwa ada ya kawaida ya utoaji wa kadi nyingine.
b) Barua pepe ya chuo
c) Rosta za darasa
d) Orodha za Ushauri
e) Mfumo wa Kusimamia Mafunzo (Turubai)
f) Tovuti ya "MyHudson".
5. Matumizi ya Jina la Kisheria
5.01 Chuo hakitatumia jina linalopendekezwa/lililochaguliwa kwenye hati au katika mifumo inayohitaji matumizi ya jina la kisheria kwa sababu za kisheria au zinazohusiana na biashara. Jina la kisheria la mtu huyo litaendelea kutumika kwa rekodi hizi, ambazo zinajumuisha lakini hazizuiliwi kwa zifuatazo:
a) Rekodi za viingilio
b) Maandishi rasmi
c) Uthibitishaji wa uandikishaji
d) Rekodi za kazi na wafanyikazi
e) Malipo na hati za ushuru
f) Rekodi za misaada ya kifedha
g) Rekodi za matibabu
h) Rekodi za nidhamu
i) Ripoti za Usalama wa Umma/Usalama
j) Rekodi za utekelezaji wa sheria
k) Jifunze hati za nje ya nchi na rekodi za kusafiri
l) Kuripoti kwa Mamlaka
m) Utambulisho wa kuingia maeneo ya kliniki au mafunzo
5.02 Chuo kitabadilisha jina la kisheria kwenye hati za kisheria na zinazohusiana na biashara tu baada ya kupokea hati zinazothibitisha mabadiliko ya jina la kisheria.
6. Jina la Diploma
6.01 Chuo kinachukulia diploma kuwa hati ya sherehe, na wanafunzi wanaweza kuomba jina la kisheria au jina linalopendekezwa / kuchaguliwa kuonekana kwenye diploma. Ikiwa diploma itatumika kwa aina yoyote ya uthibitishaji wa kisheria, inapendekezwa mwanafunzi aombe jina lake la kisheria litumike.
6.02 Wanafunzi ambao wanaomba jina linalopendekezwa/lililochaguliwa lionekane kwenye diploma yao, na ambao baadaye wanataka kuwa na diploma iliyotolewa kwa jina lao la kisheria au jina lingine lolote wanaweza kutozwa ada kwa huduma hiyo.
7. Ukaguzi wa Usuli na Taratibu za Kisheria
7.01 Watu ambao wanaomba na kutumia jina linalopendelewa/lililochaguliwa lazima wafahamu kwamba jina linalopendekezwa/lililochaguliwa litajumuisha lakabu ambayo wanaweza kuhitajika kufichua katika hali fulani ikiwa ni pamoja na wakati wa ukaguzi wa usuli na michakato mingine ya kisheria. Wajibu huu unaweza kuwa wa maisha yote na unaweza kufunika kila jina linalopendelewa/lililochaguliwa kutumika hata kama baadaye watabadilisha au kusitisha matumizi ya jina linalopendekezwa/lililochaguliwa.
7.02 Watu binafsi wanahimizwa kufichua kwa uwazi kuwepo kwa lakabu zozote, inapofaa, ili kuepuka hitilafu au mwonekano ambao wanajaribu kuficha taarifa. Watu binafsi lazima pia wafahamu kwamba kuwepo kwa lakabu kunaweza kusababisha uchunguzi wa juu zaidi wakati wa idhini fulani za usalama za serikali au serikali au ukaguzi wa usuli, hasa katika hali ambapo mtu huyo haonyeshi taarifa kwa mamlaka.
7.03 Chuo kitafichua na/au kuthibitisha jina/majina yanayopendekezwa/iliyochaguliwa kutumiwa na mtu binafsi kwa mujibu wa ombi lolote halali la taarifa hii, na/au kwa ombi la mtu huyo.
8. Kutofuata na Malalamiko
8.01 Wakati mtu ambaye amechagua jina analopendelea/alilochagua kwa mujibu wa sera hii anaamini kwamba uteuzi wake na matumizi ya jina analopendelea/lililochaguliwa halikubaliwi kama inavyotakiwa na sera hii, mtu huyo anahimizwa kutatua suala hilo kwa njia isiyo rasmi kwa kuwasiliana naye. wasiwasi moja kwa moja kwa wafanyikazi wa Chuo au ofisi ambayo imeshindwa kuingiliana, kushughulikia au kurejelea mtu binafsi kwa kutumia jina linalopendelewa/lililochaguliwa.
8.02 Katika hali ambapo mwanafunzi anahisi kwamba angefaidika kutokana na usaidizi wa ziada au utetezi, au anataka kuanzisha malalamiko rasmi kuhusu kutotii utumiaji wa jina alilopendekeza/alilochagua, anaweza kuwasiliana na Afisa Mkuu wa Masuala ya Wanafunzi.
8.03 Katika hali ambapo mshiriki wa kitivo cha Chuo au mfanyakazi anahisi kwamba atafaidika na usaidizi wa ziada au utetezi, au anataka kuanzisha malalamiko rasmi juu ya kutofuatwa kwa matumizi ya jina alilopendekeza/aliyechagua, mjumbe huyo anaweza kuwasiliana na Mkuu. Afisa Rasilimali Watu.
9. Matumizi, Dhuluma, au Matumizi Mabaya
9.01 Kadi ya Kitambulisho cha mwanafunzi wa Chuo cha Jumuiya ya Hudson County iliyo na jina linalopendelewa/lililochaguliwa inaweza kutumika kama kitambulisho halali (Kitambulisho) ndani ya Chuo. Hata hivyo, kadi ya kitambulisho iliyo na jina pendwa/lililochaguliwa iliyochapishwa haiwezi kutumika kama mbadala wa kitambulisho cha kisheria.
Imeidhinishwa mnamo: Machi 2020
Imeidhinishwa na: Baraza la Mawaziri
Jamii: Masuala ya Wanafunzi, Rasilimali Watu
Kitengo kidogo: Jina Linalopendekezwa
Imeratibiwa kukaguliwa: Machi 2022
Idara inayohusika: Masuala ya Wanafunzi na Uandikishaji
Kurudi Policies and Procedures