Sera ya Mipango ya Kazi Inayobadilika
KUSUDI
Madhumuni ya Sera hii juu ya Mipango ya Kazi Inayobadilika ni kuhakikisha kuwa Chuo cha Jumuiya ya Hudson County ("Chuo") vibali kubadilika mahali pa kazi, inaruhusu wafanyakazi kusawazisha majukumu ya kibinafsi na kitaaluma, na usimamies dharura ili Chuo kikabiliane nayo mara kwa mara.
POLICY
Chuo na Bodi yake ya Wadhamini ("Bodi") imejitolea kusaidia usawa wa majukumu ya kibinafsi na ya kitaaluma ya kitivo, wafanyikazi na utawala. Zaidi ya hayo, Bodi inatambua kuwa hali maalum zinaweza kuhitaji usimamizi wa dharura na uendeshaji wa mbali ili kudumisha kuendelea kwa biashara. Kwa maelekezo ya Rais, Chuo kinaweza kutoa fursa kwa wafanyakazi kwa ajili ya mipango ya kazi inayonyumbulika, ikiwa ni pamoja na kutumia simu na kubadilisha muda katika mazingira salama, ya kitaaluma na yenye tija kadiri itakavyofaa au inavyotakiwa na sheria.
Bodi hukabidhi kwa Rais jukumu la kuunda taratibu na michakato ya utekelezaji wa sera hii inayojumuisha mahitaji na miongozo ya ustahiki sawa na jumuishi. Chuo kitawezesha fursa za maendeleo ya kitaaluma ya wafanyakazi wake kwa madhumuni haya. Ofisi ya Rasilimali Watu itahakikisha kwamba sera hii inafuatwa.
Imeidhinishwa na: Bodi ya Wadhamini
Tarehe ya Kuidhinishwa: Juni 9, 2020
Jamii: Rasilimali Watu
Idara inayohusika: Rasilimali Watu
Taratibu
Utaratibu wa Mipango ya Kazi Rahisi
1. Overview
Madhumuni ya Utaratibu huu wa Mipango ya Kazi Inayobadilika ni kuhakikisha utekelezaji wa Sera ya Mipango ya Kazi Inayobadilika katika Chuo cha Jumuiya ya Hudson County ("Chuo"), ikiruhusu kubadilika mahali pa kazi, kuruhusu wafanyikazi, kamili na wa muda, kusawazisha. majukumu binafsi na kitaaluma, na kusimamia dharura ambazo Chuo kinaweza kukabiliana nazo mara kwa mara. Chuo kwa hiari yake kinaweza kuwapa wafanyakazi nafasi za mipangilio ya kazi inayoweza kunyumbulika, kujumuisha muda wa kusafiri kwa simu na kubadilisha muda katika mazingira salama, ya kitaaluma na yenye tija ya kazi kadri itakavyofaa, au inavyotakiwa na sheria.
Kusimamia Wanachama wa Baraza la Mawaziri au Wasimamizi walio na uhakiki na idhini ya Mjumbe wa Baraza la Mawaziri kunaweza kutekeleza ratiba ya kazi mbadala ya kitengo chao ambayo inakidhi mahitaji ya biashara na wafanyikazi, na kuunga mkono dhamira, maono na maadili ya Chuo. Mipangilio nyumbufu ya kazi ya kitengo inaweza kujumuisha kazi ya mbali, ratiba ya wiki iliyobanwa, ratiba mbadala, ratiba ya mseto, au muda wa kubadilika. Msimamizi anaweza kuweka miongozo na mbinu bora za kitengo ili kusaidia ratiba ya kazi mbadala au ya mseto. Ratiba inaweza kutathminiwa mara kwa mara ili kuhakikisha uungwaji mkono endelevu wa dhamira, maono, na maadili ya Chuo.
2. Maombi
Wafanyikazi wanaweza kuomba mpangilio wa kazi unaonyumbulika, kama vile kazi ya mbali, inapowezekana, ratiba mbadala, wiki ya kazi iliyobanwa, ratiba ya mseto au muda wa kubadilika. Hali zinazotokea ambazo hazionekani ipasavyo na haziwezi kuratibiwa mapema zimebainishwa katika mchakato ulioainishwa katika Sehemu 3 chini. Inapowezekana, hata hivyo, maombi kama hayo yanapaswa kupangwa kulingana na mchakato ulioainishwa ndani Sehemu 4. Tazama chati katika Kiambatisho A. Mfanyakazi au msimamizi anaweza kushauriana na Ofisi ya Rasilimali Watu kuhusu asili, muda na mipango inayotafutwa. Maombi ya mpangilio unaokubalika yatatathminiwa upya mara kwa mara, kabla ya miezi sita (6) baada ya utekelezaji wa mpango uliokubaliwa. Maamuzi kuhusu maombi ya mipangilio ya kazi inayoweza kubadilika, na maombi yaliyokubaliwa, yanasalia kwa uamuzi mkuu wa Chuo na yanaweza kusitishwa wakati wowote kwa, inapowezekana, ilani inayofaa kwa mfanyakazi, na kwa mujibu wa sheria zinazotumika.
Kiambatisho A
3. Haijapangwa
Mfanyakazi anaweza kuomba mipango mbadala ya kazi kwa kuwasiliana na msimamizi wake na taarifa nyingi iwezekanavyo. Ikiwa imeidhinishwa na msimamizi, hati za usaidizi zinaweza kuombwa kutoka kwa mfanyakazi. Mipango ya kazi isiyopangwa ni ya muda na inaisha mara tu hali zinaporuhusu kurudi kwenye mipango ya kazi ya kawaida.
4. Imepangwa
Kwa kadiri hali zinavyoweza kuonekana ipasavyo, mfanyakazi anaweza kuomba kwa hiari mipango inayoweza kunyumbulika kwa kuwasiliana na msimamizi wake na kueleza masharti yaliyoombwa ya mipango mbadala ya kazi. Baada ya makubaliano kati ya mfanyakazi na msimamizi, kukamilika Fomu ya Ombi la Mipango ya Kazi Inayobadilika kwa Mfanyakazi, na nyaraka zozote zinazounga mkono, zinapaswa kuwasilishwa kwa mjumbe wa Baraza la Mawaziri anayesimamia. Wafanyikazi wataarifiwa juu ya uamuzi huo na Mjumbe wa Baraza la Mawaziri anayesimamia au na Msimamizi moja kwa moja.
5. Mipango ya Kazi ya Mbali
5.1 Katika tukio la ombi lililokubaliwa la mipangilio ya kazi inayoweza kunyumbulika inayojumuisha kazi ya mbali, mfanyakazi anatarajiwa kuchukua hatua zinazofaa ili kuhakikisha usiri na ulinzi wa maelezo ya wamiliki wa Chuo, mfanyakazi au mwanafunzi. Hatua za usalama zinaweza kujumuisha matumizi ya kabati za faili zilizofungwa na madawati, matengenezo ya mara kwa mara ya nenosiri, na hatua zingine zozote zinazofaa kwa nafasi, majukumu na majukumu yake, au kama inavyopendekezwa na Huduma za Teknolojia ya Habari (ITS).
5.2 Vifaa vyovyote vinavyotolewa na Chuo kwa ajili ya kazi za mbali vinabaki kuwa mali ya Chuo na vitatunzwa na Chuo. Vifaa vinavyotolewa na Chuo vitatumika kwa madhumuni ya biashara tu. Wafanyikazi hawawezi kusakinisha programu au maunzi yoyote ambayo yatazuia ITS kutunza au kufuatilia kifaa. Chuo hakikubali jukumu la uharibifu au ukarabati wa vifaa vinavyomilikiwa na wafanyikazi. Ikitokea kutengwa na ajira, mali zote za Chuo lazima zirudishwe Chuoni, isipokuwa mipango mingine imefanywa.
5.3 Mfanyakazi ataweka mazingira ya kufaa ya kazi ndani ya nyumba yake kwa madhumuni ya kazi. Chuo hakitawajibika kwa gharama zozote zinazohusiana na mali isiyomilikiwa na Chuo katika mazingira ya kazi ya mbali, ikijumuisha lakini sio tu usanidi wa ofisi ya nyumbani ya mfanyakazi, urekebishaji, fanicha, taa, ukarabati au marekebisho yoyote ya nafasi ya ofisi ya nyumbani. Mfanyakazi atakubali kuwa na mtandao endelevu na muunganisho wa simu. Chuo hakitatoa au kurejesha gharama zozote zinazohusiana na matumizi ya mtandao/simu.
5.4 Mfanyakazi atadumisha nafasi yake ya kazi ya mbali kwa njia salama, bila hatari za usalama. Majeraha anayopata mfanyakazi katika eneo la ofisi ya nyumbani na kwa kushirikiana na majukumu yake ya kawaida ya kazi yanashughulikiwa na sera ya fidia ya wafanyakazi wa Chuo, kama inavyofaa. Mfanyakazi atawajibika kuarifu Chuo kuhusu majeraha yoyote kama hayo haraka iwezekanavyo. Mfanyakazi atawajibika kwa majeraha yoyote yanayotokana na wageni kwenye tovuti yake ya kazi ya nyumbani.
5.5 Mfanyakazi ambaye hajaondolewa kwenye mahitaji ya saa ya ziada ya Sheria ya Viwango vya Haki ya Kazi, na sheria na kanuni zote zinazotumika za Jimbo na shirikisho, atahitajika kurekodi kwa usahihi saa zote zilizofanya kazi. Saa zilizofanya kazi zaidi ya zile zilizoratibiwa kwa siku na kwa kila wiki ya kazi zinahitaji idhini ya mapema ya Msimamizi. Kukosa kufuata hitaji hili kunaweza kusababisha kusitishwa mara moja kwa mpango.
5.6 Maombi ya mipangilio ya kazi inayoweza kunyumbulika ambayo inajumuisha kazi ya mbali inaweza yasikubaliwe kwa nyadhifa au wafanyikazi wote. Maombi kama haya yatatathminiwa kwa msingi wa kesi kwa kesi. Msimamizi anaweza kuchunguza ikiwa majukumu ya msingi ya kazi ya mfanyakazi yanaweza kufanywa kwa njia ifaayo akiwa mbali. Msimamizi anaweza kushauriana na Ofisi ya Rasilimali Watu kwa madhumuni haya.
5.7 Wale waliopewa mpangilio wa kazi wa mbali watakuwa chini ya matarajio, majukumu, na viwango sawa vya utendakazi kwa nafasi zao ambazo zilikuwa kabla ya mpangilio wa mbali. Wasimamizi na wafanyakazi wanapaswa kuwasiliana kwa uwazi matarajio ya kazi za kazi, kushiriki katika mikutano ya kawaida, na kuweka vigezo vingine vyovyote vinavyofaa kusaidia mpango wa mbali.
5.8 Mfanyakazi atapatikana wakati wa saa za kazi zilizopangwa na awe msikivu kwa wafanyikazi wenzake na msimamizi wakati anafanya kazi kwa mbali. Mfanyakazi pia anakubali kuhudhuria majukumu kwa bidii katika saa zote za kazi zilizopangwa na anakubali kupatikana kwa barua pepe, mkutano wa video, au nambari ya simu ya dharura iliyotolewa na mfanyakazi kwa matumizi wakati huu.
6. Tathmini
Makamu wa Rais wa Rasilimali Watu au mteuliwa atafanya mapitio ya utekelezaji wa utaratibu mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa utaratibu huu unafanyika kwa haki, thabiti, na kwa usawa kwa kuzingatia Dhamira, Dira na Maadili ya Chuo.
Makubaliano ya Jumuiya ya Mikutano ya Mseto ya Chuo na ya Mtandaoni
Imeidhinishwa na: Baraza la Mawaziri
Tarehe ya Kuidhinishwa: Januari 2022; Novemba 2023
Imepangwa kukaguliwa: Novemba 2025
Jamii: Rasilimali Watu
Idara inayohusika: Rasilimali Watu
Kurudi Policies and Procedures