Mchakato wa Mfanyakazi wa Kuomba Utaratibu wa Makazi


Chuo kimejitolea kuhakikisha upatikanaji sawa wa fursa za ajira na usaidizi kwa kutoa malazi ya kuridhisha kwa wafanyakazi wenye ulemavu wa kumbukumbu na hali zinazohusiana na matibabu au ujauzito kwa mujibu wa Sera ya Malazi. Mchakato ulioainishwa hapa chini umetekelezwa ili wafanyakazi waweze kuomba malazi yanayofaa. 

I. Utaratibu wa Mfanyakazi wa Kuomba Makazi

Jukumu la kuanzisha ombi la makao yanayofaa liko ndani ya mfanyakazi mtarajiwa, au mfanyakazi wa sasa mwenye ulemavu. Ombi na uamuzi wa malazi yanayofaa huchakatwa kupitia Mkurugenzi wa Huduma za Ufikivu katika Ofisi ya Huduma za Ufikivu au aliyeteuliwa. Waombaji waliohitimu na wafanyikazi wanaohitaji malazi watafanya ombi kwa maneno au kwa maandishi kwa Mkurugenzi au mteule wakati wowote.  

Utaratibu ulio hapa chini unaelezea jinsi malazi ya kuridhisha yanaweza kuombwa na mfanyakazi mtarajiwa au mfanyakazi wa sasa: 

  1. Mfanyikazi lazima amalize Fomu ya Ombi la Makazi ya Wafanyikazi.
  2. Ni lazima mfanyakazi atoe hati za matibabu zinazohitajika kwa mujibu wa sheria zinazotumika ili kujisajili na Ofisi ya Huduma za Ufikivu. Fomu ya Uchunguzi wa Matibabu ya Mfanyakazi inapaswa kujazwa na mtoa huduma za matibabu wa mtu huyo.
  3. Mfanyakazi lazima awasilishe Fomu ya Ombi la Mfanyakazi na Fomu ya Uchunguzi wa Matibabu ya Mfanyakazi kwa Mkurugenzi au mteuliwa.
  4. Baada ya kuwasilisha fomu zilizoombwa, Mkurugenzi au mteuliwa atafanya ukaguzi wa kina na kukutana na mfanyakazi ili kushiriki katika mchakato wa maingiliano ili kujadili ombi la malazi kwa undani zaidi.
  5. Mkurugenzi au mteule atakutana na msimamizi wa eneo, uongozi wa eneo, na Rasilimali Watu kwa mashauriano kuhusu malazi ya mfanyakazi na kazi muhimu za nafasi ya mfanyakazi. Lengo la mashauriano ni kuamua kama makao yaliyoombwa yana ugumu usiofaa, na, ikiwa ni hivyo, malazi mbadala yatachunguzwa.
  6. Iwapo mfanyakazi atapatikana kuwa anastahiki malazi yanayofaa, Mkurugenzi au mteuliwa atamjulisha msimamizi wa mfanyakazi huyo kwa maandishi ili kuripoti rasmi kustahiki kwa mfanyakazi kwa makao chini ya ADA.
  7. Mkurugenzi atamjibu mwajiriwa kwa maandishi na kutoa Barua rasmi ya Makazi ikibainisha malazi yaliyoidhinishwa na tarehe ya kuanza kutumika ndani ya siku thelathini (30) baada ya mchakato wa mwingiliano. Barua ya Makazi itawasilishwa kwa msimamizi wa mfanyakazi na Ofisi ya Rasilimali Watu ili kuwekwa kwenye folda ya wafanyakazi wa mfanyakazi.

Ucheleweshaji wa kutoa hati zilizoombwa unaweza kusababisha kutoweza kutekeleza maombi ya malazi yanayofaa kwa wakati unaofaa.

 

II. Uamuzi juu ya Ombi la Kufaa la Malazi: 

Baada ya ukaguzi wa kina wa mchakato katika utaratibu huu, Mkurugenzi atamjulisha mfanyakazi kwa maandishi juu ya idhini au sababu za kukataliwa kwa ombi. Ikiwa wafanyakazi hawatakubaliana na uamuzi huo au na mpango wa makao unaopendekezwa, wanaweza kukata rufaa kwa kutumia Utaratibu wa Malalamiko ya Huduma za Ufikiaji kwa Wafanyakazi na Wanajamii.. 

 

III. Rasilimali za Ulemavu na Malazi:

Maswali au wasiwasi kuhusu sera, utaratibu au madai ya kutofuata yanapaswa kuelekezwa kwa yafuatayo:  

Danielle L. Lopez
Mkurugenzi wa Huduma za Ufikiaji
Sehemu ya 504/Kichwa II Mratibu wa Vifaa
Ofisi ya Huduma za Ufikiaji
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Mkurugenzi wa Maslahi na Fidia
Ofisi ya Rasilimali Watu
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Makamu wa Rais wa Rasilimali Watu
Ofisi ya Rasilimali Watu
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Mh.D.
Makamu wa Rais wa Ushirikiano wa Taasisi na Ubora
Kichwa Mratibu wa IX
Ofisi ya Ushirikiano wa Taasisi na Ubora
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

 

IV. Fomu za Wafanyakazi Wanaoomba Makazi Yanayofaa:

Tafadhali wasiliana na Ofisi ya Huduma za Ufikiaji ikiwa una maswali au wasiwasi kuhusu fomu za ombi. Miundo mbadala inapatikana kwa ombi.  

Fomu ya Ombi la Makazi ya Wafanyikazi
Fomu ya Uchunguzi wa Matibabu ya Mfanyakazi

 

V. Ufafanuzi: 

Upatikanaji:  mazoezi ya haraka ya kutoa ufikiaji wa habari, shughuli, au mazingira kwa njia inayojumuisha, usawa, maana, na inayoweza kutumika kwa watu wengi iwezekanavyo, pamoja na watu wenye ulemavu. 

Msaada na huduma za ziada: kuhakikisha mawasiliano mazuri na kujumuisha wakalimani wa lugha ya ishara waliohitimu, waandika mada; maelezo mafupi ya wakati halisi; maelezo mafupi, miundo mbadala, teknolojia ya kielektroniki na habari inayopatikana, n.k.
Mfano: Kutoa manukuu sahihi ya maudhui ya video kwa watu ambao ni viziwi au wenye ugumu wa kusikia ili wapate ufikiaji wa taarifa sawa kwa njia iliyounganishwa sawa. 

Ulemavu: Chini ya Sheria ya Wamarekani Wenye Ulemavu (ADA), neno “ulemavu” linafafanuliwa kuwa mtu; 1) ambaye ana ulemavu wa kimwili au kiakili ambao unazuia kwa kiasi kikubwa shughuli moja au zaidi za maisha; au, 2) mtu ambaye ana historia au rekodi ya uharibifu huo; au, 3) mtu ambaye anachukuliwa na wengine kuwa na uharibifu huo.  

Kazi Muhimu za Kazi: Kazi muhimu ni zile shughuli za kazi za msingi kwa nafasi ambayo imedhamiriwa na mwajiri kuwa msingi wa kufanya kazi. Chaguo za kukokotoa ni muhimu ikiwa kutotekeleza au kurekebisha utendaji huo kungebadilisha kimsingi kazi na/au kazi ambayo nafasi hiyo ipo. 

Ufikiaji na fursa sawa: fursa kwa mtu aliyehitimu aliye na ulemavu kushiriki au kufaidika na usaidizi wa elimu, manufaa, au huduma ambazo ni sawa na zinazofaa kama fursa iliyotolewa kwa wengine. 

Mchakato wa Maingiliano: mjadala kuhusu ulemavu wa mwombaji au mfanyakazi- mwombaji au mfanyakazi, mtoa huduma ya afya na mwajiri kila mmoja anashiriki taarifa kuhusu asili ya ulemavu na mapungufu ambayo yanaweza kuathiri uwezo wake wa kutekeleza majukumu muhimu ya kazi. Mjadala huu ndio msingi wa kufuata Sheria ya Wamarekani wenye Ulemavu. 

Shughuli Kuu ya Maisha: Chini ya ADA, shughuli kuu za maisha hurejelea kazi ambazo ni muhimu zaidi kwa maisha ya kila siku ya mtu kama vile kupumua, kutembea, kuzungumza, kusikia, kuona, kulala, kujijali mwenyewe, kufanya kazi za mikono, na kufanya kazi. 

Chini ya Sheria ya Marekebisho ya Sheria ya Wamarekani Wenye Ulemavu ya 2008, neno "kazi kuu za mwili" lilitekelezwa ili kujumuisha kazi kama vile utendaji wa mfumo wa kinga; ukuaji wa kawaida wa seli; mmeng'enyo wa chakula, utumbo, kibofu, mishipa ya fahamu, ubongo, upumuaji, mzunguko wa damu, mfumo wa endocrine, na kazi za uzazi.  

Mtu Anayehitimu Mwenye Ulemavu: Mtu mwenye ulemavu ambaye, kama inavyofafanuliwa, anaweza kufanya shughuli zinazofaa (yaani, kazi muhimu) zinazohusika katika kazi na ambaye anakidhi ujuzi unaohitajika, uzoefu, elimu na mahitaji mengine yanayohusiana na kazi ya nafasi ambayo mtu huyo anashikilia au anatamani. 

Malazi Yanayofaa: Malazi ya kuridhisha yanarejelea marekebisho au marekebisho ya mchakato wa maombi ya kazi ambayo humwezesha mtu mwenye sifa na ulemavu kuzingatiwa kwa nafasi inayotafutwa, kupokea marekebisho au marekebisho ya mazingira ya kazi, au namna au mazingira ambayo kazi inafanywa ambayo inamruhusu mfanyakazi kufanya kazi hiyo kwa njia inayofaa. Malazi ni ya busara ikiwa yanaondoa au kupunguza vikwazo kwa utendaji unaosababishwa na uharibifu wa mtu binafsi na haisababishi ugumu usiofaa kwa mwajiri. Malazi huamuliwa wakati wa mchakato wa mwingiliano na mfanyakazi anayetarajiwa au mfanyakazi wa sasa na huamuliwa kulingana na asili ya kazi na majukumu ya idara. Mifano ya malazi ni pamoja na lakini sio mdogo kwa yafuatayo:

Ratiba za kazi zilizorekebishwa na sera za likizo zinazonyumbulika ili kushughulikia matibabu na vikwazo.

Urekebishaji au ununuzi wa vifaa na vifaa vya kusaidia.

Masharti yanayohusiana na ujauzito yanashughulikiwa chini ya Sheria ya Haki kwa Wafanyakazi Wajawazito (“PWFA”). Chini ya PWFA, waombaji au waajiriwa wanaweza kustahiki malazi ya kuridhisha kutokana na mapungufu yanayojulikana kuhusiana na, au kuathiriwa na, au kutokana na ujauzito, kuzaa, au hali zinazohusiana za kiafya, isipokuwa kama makao hayo yatamsababishia mwajiri ugumu usiofaa.  

Kizuizi kikubwa: kuwekewa vikwazo kwa kiasi kikubwa kuhusu hali, namna au muda ambao mtu anaweza kufanya shughuli fulani kuu ya maisha ikilinganishwa na hali, namna au muda ambao mtu wa kawaida katika idadi ya watu kwa ujumla anaweza kufanya shughuli hiyo hiyo kuu ya maisha. 

Ugumu Usiofaa: malazi au hatua inayohitaji ugumu au gharama kubwa inapozingatiwa kwa kuzingatia mambo kama vile ukubwa wa Chuo, rasilimali za kifedha, na asili na muundo wa uendeshaji wake. Ugumu Usiofaa pia unarejelea makao ambayo ni pana sana, makubwa, au yenye usumbufu, au ambayo yangebadilisha kimsingi asili ya nafasi hiyo.

Kurudi Policies and Procedures